+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформляется оборотная сторона путевого листа

Одним из самых важных первичных документов для автотранспортных компаний являются путевые листы. Их используют все организации, в которых есть автомобили и строительных техника. Машины могут использоваться по-разному, чаще всего для перевозки людей или грузов. Но в любом случае перед каждым выездом авто из гаража или с парковки предприятия ответственное лицо должно оформить путевой лист. И заполнение этой бумаги должно быть правильным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Если у организации имеется свой транспорт, то для того, чтобы затраты на поездки в автомобиле можно было включать в расходы для целей налогообложения на прибыль, необходимо представить в бухгалтерию все необходимые первичные документы кассовый чек на бензин, квитанцию или кассовый чек на автостоянку и т. Кроме того, в организации должен быть оформлен путевой лист. Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от Действие Постановления N 78 распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси , и путевой лист обязателен для оформления Письмо Госкомстата России от Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи, установлены Приказом Минтранса России от Следует отметить, что унифицированные формы путевых листов не полностью соответствуют требованиям Приказа N В своих ранних разъяснениях Минфин России высказывался за обязательность оформления унифицированной формы путевых листов всеми организациями, использующими в своей деятельности автомобили Письмо Минфина России от Но позже мнение Минфина России изменилось.

Например , в Письмах финансового ведомства от Что касается остальных организаций, то они могут разрабатывать свою форму путевого листа, в которой должны быть отражены все обязательные реквизиты, предусмотренные п.

Аналогичное мнение высказано и в Письмах налоговых органов см. Москве от Постановления ФАС Московского округа от В Письмах Минфина России от Если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов ГСМ , то путевой лист, составленный с такой периодичностью, может подтверждать вышеуказанные расходы налогоплательщика. Таким образом, организация, не являющаяся автотранспортной, может разработать собственную упрощенную форму путевого листа, заполняемую на любой срок, на основе унифицированных форм, утвержденных Постановлением N Обратите внимание!

Пункт 10 Приказа N ограничивает максимальный срок, на который может быть выписан путевой лист, одним месяцем. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом до его выдачи водителю на каждое транспортное средство.

Остальные данные позднее заполняют ответственные работники организации - владельца автотранспорта и заказчики. Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика, которые служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. Путевой лист обычно выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.

В наименовании путевого листа приводится тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля и т.

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляется также печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Даты, время и показания спидометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случая, если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

В этом случае индивидуальный предприниматель проставляет эти сведения сам. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Обязательное медицинское освидетельствование водителя перед рейсом и после него предусмотрено в п. Что касается описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля. В Письме Минфина России от Суды в этом вопросе придерживаются разных позиций: есть судебные решения, в которых указывается, что наличие маршрута следования является необязательным см.

Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то по строке "Лицензионная карточка" делается соответствующая отметка. Если автомобиль используется для управленческих нужд, то эта строка прочеркивается. Заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам исходя из фактических затрат и показателей приборов. При этом приводятся:. Показатели спидометра используются для определения подтверждения пробега автомобиля, который по совокупности с данными о потреблении топлива напрямую определяет расчетную величину израсходованного топлива.

Соответственно, и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега. При этом фактический пробег автомобиля может быть подтвержден иными документами, в частности, объективно результаты измерений отражающими расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром.

Факты начала использования приборов после их ремонта также требуют документирования с отражением начального значения показателя спидометра. Графы "Показания спидометра" заполняются механиком или ответственным работником, назначенным руководителем организации.

Показания спидометра на начало дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего дня. Показатель по графе "Результат работы автомобиля за смену, пройдено, км" должен быть равен разнице между показаниями спидометра на конец и на начало рабочего дня.

Расход горючего определяется как фактически, так и по норме. Фактический расход горючего рассчитывается следующим образом:. Расход горючего по норме определяется в соответствии с Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденными распоряжением Минтранса России от До настоящего времени ведутся споры об обязательности применения вышеназванного документа.

Минфин России также придерживается мнения об обязательности применения Методических рекомендаций N АМр при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля см.

Письмо от Таким образом, при налоговых проверках налоговые инспекторы учитывают использование топлива для учета расходов только в пределах норм, установленных Методическими рекомендациями N АМр. Для работы в зимних условиях предусмотрены повышающие коэффициенты. При расчете норм расхода топлива следует также учитывать и другие особенности работы автомашины, для которых в Методических рекомендациях N АМр приведены корректирующие коэффициенты.

Пример 1. Рассчитаем нормативный расход топлива для автомашины ГАЗ Норма расхода топлива для данной машины: 15 л на км летом и 18 л на км зимой. Если в Методических рекомендациях N АМр отсутствуют нормы для автомобиля, то следует сделать запрос в специализированную научную организацию, осуществляющую разработку таких норм по специальной программе-методике, а после получения ответа утвердить ее приказом руководителя п.

Можно также воспользоваться соответствующей технической документацией и или информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля см. Письма Минфина России от ОАО "НИИАТ" устанавливает эти нормы по фактически представленным документам организации, и если фактический расход резко отличается от аналогов данного автомобиля, то при соответствующем документальном подтверждении ОАО "НИИАТ" разрабатывает необходимые для организации нормы. На основании полученного ответа в организации приказом руководителя утверждены нормы расхода топлива для автомобиля с прицепом.

Заполнение раздела "Расчет заработной платы" зависит от системы оплаты труда, применяемой в организации в отношении водителей. Если заработная плата водителя начисляется:.

В путевом листе для грузового автомобиля форма N 4-П, N 4-С в разделе "Задание водителю" указываются пункты загрузки и разгрузки, время прибытия и убытия, а также количество ездок. В путевом листе по форме N 4-С приводятся также наименование груза, расстояние между грузоотправителем и грузополучателем, а также количество перевезенных тонн груза.

Раздел "Движение горючего" заполняется аналогично путевому листу для легкового транспорта. Если организация имеет собственную автозаправочную станцию, то количество выданного горючего указывает заправщик, что подтверждается его подписью. Если же водителю выдаются талоны на горючее, то в соответствующей графе отражается количество топлива в литрах, на которое выданы талоны.

Графа о количестве сданного горючего заполняется в случае возврата полученных талонов. Если же водитель приобретает горючее самостоятельно по дороге на автозаправочных станциях, то он заполняет эту графу самостоятельно и предоставляет в бухгалтерию подтверждающие документы. В путевом листе по форме N 4-П раздел "Выполнение задания" заполняется работником организации-грузополучателя. Отрывные талоны путевого листа грузового автомобиля заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику.

К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Если при повременной оплате работы автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указываются количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет. Выданные путевые листы регистрируются в журнале учета движения путевых листов по типовой форме N 8. Журнал применяется организацией для контроля движения путевых листов, выданных водителю, и сдачи обработанных путевых листов в бухгалтерию.

Пример 2. Приводится самостоятельно разработанная форма путевого листа организации, не являющейся автотранспортной. Увеличение расхода топлива на величину надбавки на транспортную работу.

Правила оформления и ведения путевых листов

Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц образец. Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции. Путевые листы в организации должны выдаваться на все автомобили, которые она использует, включая арендованные.

Порядок заполнения путевого листа прописан в Приказе Министерства по можно посмотреть, как выглядит оборотная сторона, находится здесь.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Если у организации имеется свой транспорт, то для того, чтобы затраты на поездки в автомобиле можно было включать в расходы для целей налогообложения на прибыль, необходимо представить в бухгалтерию все необходимые первичные документы кассовый чек на бензин, квитанцию или кассовый чек на автостоянку и т. Кроме того, в организации должен быть оформлен путевой лист. Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от Действие Постановления N 78 распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси , и путевой лист обязателен для оформления Письмо Госкомстата России от Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи, установлены Приказом Минтранса России от Следует отметить, что унифицированные формы путевых листов не полностью соответствуют требованиям Приказа N В своих ранних разъяснениях Минфин России высказывался за обязательность оформления унифицированной формы путевых листов всеми организациями, использующими в своей деятельности автомобили Письмо Минфина России от Но позже мнение Минфина России изменилось.

Оформление путевых листов

Наличие у фирмы легковой машины налагает на нее обязательства по осуществлению учета при эксплуатации ТС. Из данной статьи вы узнаете, как заполняется форма путевого листа легкового автомобиля, и что она собой представляет. На основании этого, путевку можно с уверенностью назвать одним из важнейших документов первичного учета, который служит основанием для учета затрат ГСМ, оплаты труда шоферов, расчета размера налогов и осуществления контроля за пробегом ТС. Основные правила заполнения путевого листа легкового автомобиля заключаются в следующем:.

В конце статьи есть ссылки на скачивание этой формы и пример её заполнения в формате excel.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Добрый день, уважаемые читатели! На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу. Всем хорошей недели! Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы. Путевые листы — документы, для которых предусмотрены типовые формы.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе. Такой путевой лист может быть оформлен, только если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Форму 4-С используют чаще всего перевозчики, взимающие плату за тонна-километры.

Для грузового транспорта путевые листы являются бланками строгой и оборотная сторона листа предоставлены для заполнения работниками.

Образец заполнения путевого лист обратная сторона

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:.

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия.

Компании, на базе которых числятся грузовые автомобили собственные или арендованные , обязаны оформлять каждой машине путевой лист.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как я заполняю путевые листы .
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлон

    В стране поголовного быдла законно или призывами к совести чего-либо цивилизованно добиться невозможно. Особенно, если это мразь с дамбаса и прочее понаехавшее провинциально-сильскэ быдло. Быдло-оккупанты слов не понимают, совесть отсутствует как таковая.

  2. monsmullie

    Согласна не работает этот закон

  3. Раиса

    Перейдем на наличку!