+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как запросить данные о сотрудниках

Владельцы малого бизнеса при найме новых сотрудников теперь уже редко прибегают к личным связям и поиску сотрудников в семейном кругу. Чаще они ищут сотрудников на сайтах по трудоустройству. И вот нужный специалист вроде бы найден. Но работодателю необходимо знать о сотруднике больше, чем та информация, которую он указывает в резюме и готов сам о себе рассказать. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УВОЛЬНЕНИЕ! ДОКУМЕНТЫ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ! ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ТРУДОВАЯ КНИЖКА. РАСЧЕТ. ЮРИСТ. АДВОКАТ.

Как работодателю проверить будущего сотрудника

Сегодня рассмотрим тему: "запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Запрос о предоставлении персональных данных работника — документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений.

Запрос ни в коем случае не должен противоречить законодательству Российской Федерации и нарушать тем самым конфиденциальную информацию работника. Информация, которую должен содержать запрос:. На поданный запрос в обязательном порядке должен последовать корректно составленный документ — ответ на запрос о предоставлении персональных данных, в котором могут содержаться как запрашиваемые персональные данные работника, так и отказ относительно их предоставления с указанием причины.

Как правило, отказ может последовать в случае, если запрашиваемые данные могут нарушить неприкосновенность частной жизни работника, что противоречить действующему Федеральному закону.

Вопрос: К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет. Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону? Не является ли это нарушением законодательства о защите персональных данных работника? Можем ли мы отказать звонящим в предоставлении сведений? Ответ: В силу ст. На основании п. Нормами ст.

В силу ст. Получается, чтобы можно было давать информацию представителям банка, необходимо письменное согласие работника. Обычно оно оформляется отдельным документом, например, заявлением. Как только у вас будет на руках подобное согласие, можете смело отвечать на телефонные звонки из банка. Если работник не дал своего согласия на предоставление персональных данных, в телефонном разговоре с сотрудником банка вы не можете ничего говорить о конкретном работнике.

Вы можете предложить направить в вашу организацию письменный запрос с перечнем интересующей банк информации, а можете вовсе ничего не сообщать, сославшись на отказ работника в предоставлении информации о нем и положение о защите персональных данных организации. Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета.

Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. Это следует из положений абзацев 6—10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря г. Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2—11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля г.

ФИО, паспортные данные, дата рождения, должность, адрес регистрации, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования в целях соблюдения законодательства, обеспечения личной безопасности, контроля выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества.

Перечень действий с персональными данными: — формирования кадровых документов и выполнения требований Трудового кодекса; — начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством налогов, сборов и взносов на обязательное социальное страхование; — представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ; — размещения моих фотографий, фамилии, имени, отчества на интернет-сайте.

В этом случае в заявлении помимо прочего указывается лицо нанимаемый специалист, фирма , кому будут предоставляться персональные данные. С другой стороны налоговый агент становится представителем работодателя и, представляя отчетность, действует от его имени, то есть в рамках трудового законодательства. Что касается сохранности сведений, в договоре с привлекаемыми специалистами всегда присутствует пункт о конфиденциальности.

Условие о неразглашении сведений можно предусмотреть в трудовых договорах с сотрудниками, которые будут иметь доступ к персональным данным. Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение такой информации или же отсутствует письменное согласие работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. В таком случае выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

Лица и органы, которым могут передаваться персональные данные без согласия работников При несчастном случае с работником работодатель обязан проинформировать соответствующие органы и организации, а при тяжелом несчастном случае или смерти — также его родственников. В данной ситуации согласия работника на передачу его персональных данных не требуется ст.

Перечень оповещаемых органов и сроки направления извещений о несчастном случае установлены ст. Отметим: в согласии работника обязательно должны указываться ФИО и адрес сотрудника и предпринимателя, реквизиты паспорта работника, цель обработки данных кадровый учет, отчетность ; перечень данных, на обработку которых дается согласие; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие; срок действия согласия, способ отзыва, подпись работника ст.

Нужно ли согласие работника, если коммерсант самостоятельно не составляет отчетность, а привлекает сторонних специалистов? Однозначного ответа на данный вопрос нет, разъяснений ведомств тоже. Отдельные налоговые представители требуют предоставить согласие каждого сотрудника и даже предлагают собственный бланк заявления.

Конечно, документ лишним не будет и обезопасит от возможных претензий контролеров. Поэтому, если работников немного, согласие лучше получить от каждого.

Никаких специальных систем и сейфов коммерсант приобретать не обязан. Необходимо документально оформить правила хранения и защиты персональных данных. Сын работает в Московском метро. Постоянно на работе требуют подписать какие-то документы. И вот в очередном присутствуют непонятные формулировки. Насколько правомерна выделенная фраза? Спасибо заранее за ответ. В целом это согласие на обработку персональных данных.

Выделенная формулировка снимает ответственность с работодателя о возможности возникновения каких-либо юридических последствий. Однако нужно помнить о том, что в ст. Поэтому согласие на обработку данных Вы дать можете, а соглашаться на возникновение условий — Вы не обязаны. Вы сами решаете хотите Вы давать такое согласие или не хотите.

И заставить Вас не имеют права. Подписав данный документ есть вероятность, что в случае возникновения спорной ситуации, работодатель откажется нести ответственность и придется разрешать вопрос в суде. Важно: Само по себе согласие нужно, например, для передачи информации в налоговые органы отчисления и пр. И именно работодатель несет ответственность за правильное исполнение своих обязательств как налогового агента. Замечу, что в законодательстве РФ прямо не сказано, в какой срок фирма должна ответить на такой запрос.

Однако на практике срок на ответ не должен превышать 30 календарных дней. Например, к Новому году или к 8 Марта. В этом случае стоимость сувениров все равно можно списать в представительские расходы постановление ФАС Московского округа от Справок с места работы у него не было. Поэтому бухгалтерия рассчитала пособие в минимальном размере.

Позже работник принес справку о доходах с предыдущего места работы. А доказательств того, что она самовольно забрала трудовую книжку, не было определение ВС Республики Татарстан от Например, за самовольный вынос трудовой книжки с территории работодатель объявил работнику выговор.

По приказу и должностной инструкции работник отвечал за работу с ними. Несмотря на правила, работник забрал свою трудовую книжку. Работодатель провел расследование, запросил объяснение и издал приказ о дисциплинарном взыскании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации адрес и телефон для связи , иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена.

Бланк анкеты Название фирмы Фамилия и должность сотрудника, с которым проводилась беседа Период работы претендента в фирме Заработная плата подтверждение или опровержение данных претендента Премия Характер работы Слабые и сильные стороны Дисциплина и пунктуальность Степень контроля над собой Достижения Взаимоотношения в коллективе, умение руководить подчиненными Тип людей, с которыми он наиболее эффективно сотрудничает, Препятствия, мешавшие выполнению служебных обязанностей, Семейные, личные, финансовые проблемы Наличие вредных привычек Причины ухода Согласны ли вы взять его снова обосновать положительный или отрицательный ответ Дата Подпись Комментарии проверяющего В качестве основы телефонного интервью можно использовать специальный бланк телефонного разговора, содержащий преимущественно закрытые вопросы, ответы на которые удобно заносить в ходе разговора.

Итак, сама по себе поддельная запись в трудовой книжке — не основание для увольнения работника. Она должна давать преимущества при найме, которых у работника в реальности нет. Обратитесь с письменным запросом в компании, запись о которых содержится в трудовой книжке. Их ответ об отсутствии когда-либо такого работника в штате станет доказательством подлога. Чем руководствоваться 1 Федеральный закон от Получить справку можно двумя способами.

Срок действия справки Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период — за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Ситуация 1: работодатель выявил фальшивый бланк или недействительную запись в трудовой книжке При найме на работу работник предъявляет паспорт, трудовую книжку, диплом, другие документы.

Если работодатель после оформления выявит, что работник представил подложный документ, то вправе его уволить. Для этого есть специальное основание — п. Признаки оригинальной трудовой книжки Признак подложного документа — сведения, которые в нем указаны, не соответствуют действительности. Это объединение их изготавливает приказ Минфина России от Из официального ответа вы поймете, печатали ли бланк и когда был изготовлен бланк данной серии и номера. Вопрос: Вправе ли организация ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника?

В запросе просят подтвердить факт того, что работник действительно работал в организации, и подтвердить причину его увольнения. Ответ: Общие основания прекращения трудового договора установлены ст. На основании ст. При этом обработкой персональных данных работника является получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В силу п. Согласно ч. При этом Закон N ФЗ регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в том числе юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий операций , совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

Об этом говорится в ст. На основании изложенных норм можно сделать вывод о том, что перечень персональных данных не является исчерпывающим, то есть любая информация, относящаяся к определенному лицу, является персональными данными. Следовательно, можно предположить, что место работы, а также причина увольнения, запрашиваемая у организации, являются персональной информацией работника.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что организация не вправе ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника, если в запросе просят подтвердить факт того, что работник действительно работал в организации, и подтвердить причину его увольнения, поскольку такие сведения являются персональной информацией, относящейся к физическому лицу.

Соблюдение данных рекомендаций позводит обезопасить бизнес и осуществлять грамотную работу со всеми данныи и сведениями.

Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных

Персональные данные работника. В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. В соответствии со ст. Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ. Если ранее за отсутствие таких локальных нормативных актов не наказывали, то статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Обязательно попросите заявление о передаче данных о работнике от самого работника или запрос от работодателя с приложением письменного .

Коллекторы прислали запрос относительно сотрудника, обязана ли организации им отвечать?

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения. Ведомством, полномочным контролировать соблюдение режима персональных данных, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций сокращенно — Роскомнадзор. Все материалы по тем проверкам, где обнаружены нарушения, ведомство передает в прокуратуру. Подтвердить, что работник прочитал Положение, можно его подписью:.

Работник решил взять кредит: готовые ответы на запросы банка

Активировать доступ. Персональные данные — это любые сведения, с помощью которых можно идентифицировать человека п. К ним относятся: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес; семейное положение; образование и профессия; уровень доходов. При этом не допускается получение и обработка данных о политических и религиозных убеждениях, расовой принадлежности, состоянии здоровья человека, за исключением случаев, когда он сам дает на это согласие или если сведения по его же инициативе являются общедоступными.

Сегодня рассмотрим тему: "запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных" и разберем основываясь на примерах.

Как запросить данные о сотрудниках

Бесплатный доступ к журналу. Персональные данные — это любые сведения, с помощью которых можно идентифицировать человека п. При этом не допускается получение и обработка данных о политических и религиозных убеждениях, расовой принадлежности, состоянии здоровья человека, за исключением случаев, когда он сам дает на это согласие или если сведения по его же инициативе являются общедоступными. За нарушения Закона сбор, обработку и хранение персональных данных оштрафовать могут как компанию — на сумму от 5 тыс. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как получить сведения о сотрудниках и клиентах, не нарушая закон о персональных данных

Учредитель может запросить любую информацию, в том числе и персональные данные о сотрудниках. Например, о заработной плате. Бухгалтер учреждения, не желая вступать в конфликт с вышестоящей организацией, предоставляет такие данные. Рассмотрим, какую информацию чаще всего запрашивает учредитель, и дадим советы, как поступить. Ситуация 1.

Но работодателю необходимо знать о сотруднике больше, чем та информация, но существует много источников информации и баз данных, Лучше запросить у кандидата справку о доходах с прошлого места.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Банки обращаются к работодателю чаще всего тогда, когда решают вопрос о кредите сотруднику. Они интересуются стажем его работы в компании, должностью и заработной платой. Эти сведения относятся к персональным данным письмо Роскомнадзора от

Какие данные о сотрудниках нельзя предоставлять учредителю

Владельцы малого бизнеса при найме новых сотрудников теперь уже редко прибегают к личным связям и поиску сотрудников в семейном кругу. Чаще они ищут сотрудников на сайтах по трудоустройству. И вот нужный специалист вроде бы найден. Но работодателю необходимо знать о сотруднике больше, чем та информация, которую он указывает в резюме и готов сам о себе рассказать.

Вопрос: К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет. Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 28: Работа с внешними базами данных в Excel
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Касьян

    5 тысяч рублей за то, чтобы просто 2 часа слушать: делай всё, как скажут полицаи . Отлично!

  2. dracinessi

    Вы ничего не знаете про банкротство. Конкурсное управление? Спасибо за юмор)

  3. Неонила

    Что за бред? Я живу в Португалии и тут ничего подобного нету! Какая расписка? Это просто ужас!