+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Командировка на транспорте по доверенности

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Командировочные расходы: Галичевская, независимый консультант Командировки работников — обычное явление практически во всех российских фирмах. Налоговый учет таких расходов таит в себе много спорных моментов. Все, что нужно знать о налогообложении командировочных расходов с учетом последних изменений, — в нашей статье. Что такое командировка Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Полистать демо-версию печатного журнала Верещагин Сергей независимый эксперт по методологии бухгалтерского учета и налогообложения Давайте разберемся, за что полагаются суточные, каковы нормы их выплаты, как правильно определить дни выезда и прибытия из командировки, на что следует обратить внимание, если командировка зарубежная, или от чего зависит размер суточных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018

Командировка на транспорте по доверенности

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Командировочные расходы: Галичевская, независимый консультант Командировки работников — обычное явление практически во всех российских фирмах.

Налоговый учет таких расходов таит в себе много спорных моментов. Все, что нужно знать о налогообложении командировочных расходов с учетом последних изменений, — в нашей статье.

Что такое командировка Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Полистать демо-версию печатного журнала Верещагин Сергей независимый эксперт по методологии бухгалтерского учета и налогообложения Давайте разберемся, за что полагаются суточные, каковы нормы их выплаты, как правильно определить дни выезда и прибытия из командировки, на что следует обратить внимание, если командировка зарубежная, или от чего зависит размер суточных.

Сложилось устойчивое мнение, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке. Для командировок в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль 1 Дата выбытия в командировку в страну, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из нее не совпадает с датами отметок контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем Суточные за время проезда по территории Украины возмещаются в порядке, предусмотренном для командировок по Украине П.

Пример 3. Работник предприятия, расположенного в г. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ст. Можно считать командировкой поездку работника обособленного подразделения в головной офис, а также сотрудника головного офиса в филиал например, если обособленное подразделение находится в Санкт-Петербурге, а головной офис — в Москве.

Это следует из пункта 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки утв. А вот направление работников на вахту служебной командировкой не является. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 1. Нельзя считать командировкой служебные поездки членов советов директоров, за исключением тех, с которыми заключены трудовые договоры письмо Минфина России от Кстати Для работников-надомников местом постоянной работы является дом.

Поэтому поездка в офис, находящийся вне места жительства работника-надомника, тоже считается командировкой см. Кого можно и кого нельзя направить в командировку В командировку может быть направлен только работник, то есть человек, который состоит в трудовых отношениях с работодателем п. Следовательно, поездки лиц, оказывающих организации услуги выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, командировкой считать нельзя.

Тип работы — в офисе или дистанционно — значения не имеет. Запрещено направлять в командировки, даже при наличии письменного согласия: Однако если молодой сотрудник до 18 лет относится к творческим работникам СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, иным лицам, участвующим в создании и или исполнении экспонировании произведений, его в командировку направлять можно. Полный перечень профессий и должностей в отношении указанных работников приведен в постановлении Правительства РФ от Также можно направить в служебную командировку работника, не достигшего возраста 18 лет, если он является спортсменом ст.

Допускается направление в командировку: Указанных работников можно направлять в командировки, но только при наличии их письменного согласия и при условии, что командировка не запрещена им медицинскими рекомендациями. Если работодатель планирует отправить данных работников в командировку, их следует ознакомить с правом отказаться от поездки.

Это можно сделать так: Оформление документов Согласно Положению о командировках, при направлении работника в командировку оформляется письменное решение работодателя например, приказ. По возвращении из командировки сотрудник должен представить работодателю авансовый отчет в течение трех рабочих дней с приложением документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой.

Фактический срок нахождения в командировке определяется по проездным документам. Однако если сотрудник едет к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц по доверенности , у него проездных документов не будет, а значит, фактический срок нахождения в командировке он подтвердить не может. Тогда он должен составить служебную записку, в которой укажет этот срок, и приложить к ней документы, подтверждающие использование транспорта путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

Обратите внимание, что сам работник не может принять решение о том, чтобы ехать в командировку не общественным, а служебным или личным транспортом. Он это может сделать только по письменному решению работодателя п. Если проездных документов у сотрудника нет, срок фактического пребывания в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования.

При проживании в гостинице этот срок подтверждается квитанцией талоном либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования. Если же нет ни проездных документов, ни документов о найме жилья, фактический срок нахождения в командировке подтверждается служебной запиской и или иным документом о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащем подтверждение принимающей работника стороны организации либо должностного лица о сроке прибытия убытия работника к месту командирования из места командировки.

Что касается железнодорожного билета, то его использование может подтвердить контрольный купон электронного проездного документа билета выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.

Это следует из пункта 2 приказа Минтранса России от Такие формы, как служебное задание и отчет о его выполнении, командировочное удостоверение, больше не применяются. В то же время, если организация считает использование этих документов целесообразным, она может применять их, закрепив это в локальном нормативном акте, например, в положении о командировках.

Локальное положение о командировках — важный документ для организации. В нем можно указать параметры, не урегулированные законодательством, и детализировать некоторые его положения, например: Кстати Если командированный работник для проведения расчетов использует банковскую карту, то к авансовому отчету обязательно должны быть приложены оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты: Если оплата проездных документов билетов и бронирование гостиницы командированного работника производятся с банковской карты уполномоченного банком лица, и это подтверждено приложенными к авансовому отчету первичными документами билетами и счетом из гостиницы , оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется.

Такие разъяснения дал Минфин России в письме от Налог на прибыль организаций Для принятия к налоговому учету командировочных расходов необходимо соблюдение общих условий, установленных статьей НК РФ, — экономическая обоснованность таких расходов и их документальное подтверждение. Поэтому крайне важно организовать документооборот в компании так, чтобы сотрудники вовремя представляли оправдательные документы по командировкам.

Командировочные расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ. Если цель командировки — посещение образовательного семинара, то кроме командировочных расходов стоимости проезда к месту обучения и обратно, проживания и суточных , в состав прочих расходов организация вправе включить стоимость обучения на основании подпункта 23 пункта 1 статьи НК при соблюдении определенных условий, перечисленных в пункте 3 статьи НК РФ.

Аналогичное мнение изложено в письме Минфина России от Налогоплательщики, использующие метод начисления, признают командировочные расходы на дату утверждения авансового отчета подп. Моментом признания командировочных расходов при кассовом методе является момент их фактической оплаты п. Если по авансовому отчету получился перерасход, эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.

Перечень командировочных затрат, которые включаются в расходы в целях исчисления налога на прибыль, конкретизирован, но он не является исчерпывающим и закрытым. Так, согласно подпункту 12 пункта 1 статьи НК РФ, это могут быть следующие расходы: Для целей исчисления налога на прибыль законодательных ограничений по размеру суточных нет. Их размер может быть установлен в локальных актах организации и может быть как одинаковым, так и разным для командировок по России и за рубеж.

Выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути Обратите внимание, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются п.

То же справедливо и для однодневных командировок; расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Кстати Командировочные расходы, связанные с направлением дистанционного работника в служебную командировку, при исчислении налога на прибыль учитываются в общем порядке. Поэтому, если расходы по аренде жилого помещения документально не подтверждены, они не могут быть приняты в целях налогообложения.

Однако имеется судебная практика, которая в качестве альтернативы разрешает учесть в расходах сумму руб. Имеются положительные для налогоплательщика разъяснения контролирующих органов и судебная практика письма Минфина России от В данной ситуации многое будет зависеть от причины и количества дней несоответствия; расходы по оплате питания сотрудников, находящихся в командировке.

Если аванс на командировку выдан в рублях и работник самостоятельно покупает валюту, то без справки о покупке валюты командировочные расходы пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату их выдачи п.

Если первичные документы на покупку валюты работником представлены в справках, выданных банком при покупке валюты, и в них указан курс обмена валюты, все валютные траты сотрудника в командировке пересчитываются в рубли именно по этому курсу. Затраты организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из истраченной суммы. При этом курс обмена также определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. Аналогичный порядок признания расходов, если аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту.

Фактически понесенные работником расходы определяются по банковской выписке по счету работника. В случае, когда аванса выданного командировочному работнику не хватило для покрытия расходов в командировке или работнику не выдавался аванс, расходы пересчитываются по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета подп.

При этом суточные освобождаются от налогообложения только в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации не более руб. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более руб.

Если коллективным договором организации или локальным положением о командировках закреплен более высокий размер суточных, то сумма превышения признается налогооблагаемым доходом физического лица, и, следовательно, организация должна удержать с работника НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от Определение дохода в виде суточных, выплаченных сверх необлагаемого размера, производится организацией — налоговым агентом в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки, а исчисление сумм налога производится налоговым агентом в соответствии с пунктом 3 статьи НК РФ на дату фактического получения дохода.

Это следует из писем Минфина России от Не включаются в облагаемый НДФЛ доход работника суммы компенсаций следующих целевых расходов при условии их документального подтверждения: Не облагаются расходы на проезд: В письме Минфина России от Возмещение услуг связи во время командировки не облагается при выполнении следующих условий: Облагаются НДФЛ: А суммы оплаты проезда сотрудников от места командирования к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска до места жительства являются экономической выгодой сотрудников и подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке письма Минфина России от Пример 1: Работник находился в зарубежной командировке 5 дней — с 6 по 10 июня года.

Суточные по зарубежным командировкам, предусмотренные в локальном положении о командировках, составляют евро. На 30 июня года курс евро к рублю условно , установленный Банком России, составил 70,00 руб. Однодневные командировки Организация может предусмотреть в своем коллективном договоре или в локальном положении о командировках выплату суточных при однодневных командировках.

Часто налоговики квалифицируют их как налогооблагаемый доход физического лица и, соответственно, требуют удержания НДФЛ. Кроме того, весьма не однозначна по этому вопросу и арбитражная практика.

Одни суды соглашаются с доводами налоговых органов, о чем свидетельствует, например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от Другие, напротив, считают требования контролеров неправомерными, на что указывает, в частности, постановление ФАС Северо-Западного округа от. Командировки, суточные июня Сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле. По возвращению, он предоставил следующие документы: Достаточно ли этих документов и служебной записки для компенсации командировочных расходов?

На основании каких документов рассчитываются суточные? Необходим ли путевой лист на личный автомобиль? Личное авто в служебных целях: Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может. Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы. И как водится, каждая из них имеет свои нюансы. Компенсация Согласно положениям статьи Трудового кодекса , использование в интересах фирмы личного имущества работника возможно только с его согласия.

Норматива Актуален на Изменения в нормативные документы в году вносились дважды: Ряд документов был отменен, новые правила позволяют учитывать расходы по командировкам без лишних бумаг.

Как сейчас вести учет командированных работников, какие документы следует оформлять по новым правилам, читайте в специальной статье экспертов Норматива. Командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о командировке больше не нужны 8 января года вступили в силу изменения, внесенные в Постановление Правительства РФ от Поправки внесены Постановлением Правительства РФ от Существенные изменения коснулись пункта 7 Положения о командировках.

Еще один исключительно важный момент: Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке.

Оформляем документы на загранкомандировку Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом. Составить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку понадобится и при служебной поездке работника за границу.

О правилах составления этого документа см. Командировка на чужом автомобиле Балабина Вера Алесеевна: Суточные при отсутствии проездных документов. Чем тогда подтверждать суточные? Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы Таким образом основными документами для оформления командировки являются: Постановлением Правительства РФ от Хотя как раз они, по существу, могли бы выступить именно в качестве письменного распоряжения работодателя о направлении работника в служебную командировку.

В пояснительной записке к проекту постановления его разработчики отмечали, что в международной практике напр. И как-то ведь там обходятся без этого. У работодателя, по сути, остается обязанность оформить письменное решение, которое рекомендуется оформлять в форме приказа руководителя, в котором излагается цель командировки, отражаются ее направление, сроки и указывается командируемый работник работники.

При управлении ТС по доверенности, ее копию необходимо приложить к комплекту документов, подтверждающих командировочные расходы. Выполнение работниками трудовых обязанностей может сопровождаться командировками — именно им посвящен этот материал.

В нем рассмотрен порядок документального оформления командировки. Общие положения Так, командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок. В свою очередь, не являются командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной характер.

Порядок оформления командировки

Для командировок в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль 1 Дата выбытия в командировку в страну, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из нее не совпадает с датами отметок контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем Суточные за время проезда по территории Украины возмещаются в порядке, предусмотренном для командировок по Украине П. Пример 3. Работник предприятия, расположенного в г. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Командировка на личном автомобиле года отличается по оформлению от Судебная практика по командировкам на личном транспорте.

Служебные командировки. Часть 3.

Как правильно составить генеральную доверенность на управление транспортным средством? Российские водители уже три года живут без доверенностей, но в последнее время инспекторы ГИБДД начали интересоваться этим документом — в особенности у тех, кто управляет служебным автомобилем. Он-то уже просчитал, что это обойдется ему дешевле. У него, как и у многих сейчас, есть свой личный автомобиль, однако в рабочее время он им не пользуется и предпочитает ездить на общественном транспорте - так он экономит свое время и нервы. И как учитывать командировочные расходы в свете новых правил? Нотариальная доверенность на автомобиль оформляется уже не самим автолюбителем. Директору юр. Ответы на эти вопросы в нашем материале.

Новый порядок оформления командировки

Вызвано это изменениями, произошедшими в законодательстве. О порядке оформления командировок на личном авто, возмещении расходов за такую командировку и судебной практике по спорным вопросам и пойдет речь в нашей статье. Служебным командировкам посвящена глава 24 Трудового кодекса, которая в своих статьях дает определение такой командировке, а также устанавливает:. Изменения, речь о которых пойдет ниже, вызвали много вопросов по поводу оформления командировок и возмещения понесенных в служебных поездках на личном транспорте расходов. В связи с этим появилось несколько разъясняющих документов:.

Личное авто в служебных целях: Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может. Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы.

В командировку на автомобиле по доверенности

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. В силу ст. Налаживание международных связей в бизнесе — уже не экзотика, а объективная необходимость. Именно здесь и возникает вопрос о составе документов, которые понадобятся вашим работникам для таких загранпоездок.

Командировка на личном автомобиле в 2017-2018 годах (особенности)

С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера. Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку. Теперь это письменное решение работодателя абз. На практике решение оформляют в виде приказа распоряжения о направлении работника в командировку. Можно самим разработать и утвердить бланк такого приказа распоряжения ч.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной.

Предприятия, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, командируют своих работников не только в пределах Украины, но и за границу. В целом порядок направления работника в командировку за границу похож на рассмотренный ранее порядок командирования в пределах Украины. Но все же имеются и существенные отличия, которые связаны с оформлением командировки и ее оплатой. Остановимся на них подробнее.

Вызвано это изменениями, произошедшими в законодательстве. О порядке оформления командировок на личном авто, возмещении расходов за такую командировку и судебной практике по спорным вопросам и пойдет речь в нашей статье. Служебным командировкам посвящена глава 24 Трудового кодекса, которая в своих статьях дает определение такой командировке, а также устанавливает:. Изменения, речь о которых пойдет ниже, вызвали много вопросов по поводу оформления командировок и возмещения понесенных в служебных поездках на личном транспорте расходов.

Командировка представляет собой поездку в область, удаленную от основного рабочего места.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. centwicom67

    Тарас всегда тебе рад благодарю!