+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформить справку о зарплате на бланке с продольным расположением реквизитов

Важно понимать, что письмо это всего лишь оболочка для передаваемой информации. И если вам требуется составить хорошее письмо, кроме формы письма важно обратить и на содержание. Мы же в данном обзоре ограничимся описанием формы письма. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов реквизитов , которые должны располагаться в определенном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 18. Заработная плата. Формирование Справки о заработной платы

Оформить справку о зарплате на бланке с продольным расположением реквизитов

Справки, отражающие основную производственную деятельность организации, могут быть внешними и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую как правило, вышестоящую организацию, внутренние справки — для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос "О чем? Текст справки, как правило, состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса.

Текст справки может состоять только из одной второй части. Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы. Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, ее текст может состоять из нескольких разделов.

Внешние справки подписывают руководитель организации или его заместитель. Справку, содержащую сведения финансового характера, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер и заверяют печатью. Внутренние справки подписываются руководителем структурного подразделения или специалистом-составителем. Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического или служебного характера, подписываются двумя лицами: руководителем и главным бухгалтером или руководителем и заведующим отделом кадров, — и заверяются печатью.

Для таких справок в организациях используются унифицированные бланки с трафаретным текстом, и они могут составляться на бланках формата А5.

Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени и отчества работника в именительном падеже. Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: "Настоящая справка дана…", "Настоящим подтверждается, что … действительно работает…" и т. Данная статья посвящена справкам, копиям и выпискам из документов. Копии и справки в настоящее время подготавливаются в каждой организации. А выписки применяются не на всех предприятиях. Давайте рассмотрим требования к оформлению этих документов, а также определим их назначение.

Убедитесь сами:. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК утвержден постановлением Госстандарта России от В рамках настоящей статьи мы будем рассматривать только справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации и оформляемые в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Справка - 1 документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2 документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера. Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы:.

Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т. Эта группа справок является внешними, то есть предназначается для представления в другие организации. Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними.

Внешние справки составляются для представления в другую часто вышестоящую организацию, внутренние справки - для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях.

Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок. Внешние справки должны оформляться на бланке. Соответственно, к обязательным реквизитам справки относятся следующие см. Примеры 1 и 3 :. Для справок можно использовать бланки как с угловым расположением реквизитов, так и с продольным. А это позволяет более экономно использовать площадь листа.

В процессе подготовки справки реквизиты оформляют в соответствии со схемами расположения реквизитов, приведенных в приложении А ГОСТа Р 6. Между реквизитами оставляют два-четыре межстрочных интервала.

Датой справки является дата ее подписания, которая, как правило, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например, При этом допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например, 02 февраля г. Регистрационный номер располагается на одной строке с датой документа и включает порядковый номер, который может дополняться индексом или несколькими индексами.

Порядковые номера справкам должны присваиваться в течение календарного года, то есть первая справка в календарном году должна иметь порядковый номер 1. Дату и регистрационный номер справки принято оформлять в момент регистрации документа то есть после подписания , поэтому правильнее их проставлять на документе вручную, а не печатать при подготовке справки.

На справках, оформленных на формате А5, заголовок допускается не указывать. Текст справки , как правило, состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может и не содержать оснований для его подготовки, тогда справка включает только одну часть с описанием фактов событий.

Текст справки биографического характера обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Ряд справок биографического характера выдается по типовым, часто повторяющимся ситуациям, и для их подготовки могут использоваться унифицированные бланки с трафаретным текстом.

Если справка адресована организации или ее структурному подразделению, то их наименования указывают в именительном падеже см. Пример 1. При адресовании справки должностному лицу его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией.

Между инициалами и фамилией должен быть пробел:. Справки в обязательном порядке должны подписываться уполномоченным на это должностным лицом или двумя должностными лицами. Как правило, внешние справки имеет право подписывать руководитель организации или его заместитель. Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического характера, также должны подписываться двумя лицами: руководителем организации и руководителем кадровой службы или главным бухгалтером , и на них тоже должен проставляться оттиск печати.

При подписании справки несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: например, сначала генеральный директор и за ним - главный бухгалтер или начальник отдела кадров как показано в Примере 1. А бланк письма для этой цели не должен использоваться. Но что происходит в настоящее время на практике? Например, при получении некоторых виз необходима справка с указанием адреса и телефона компании.

Поэтому в настоящее время можно встретить справки, которые оформлены на бланке письма с такими реквизитами, как справочные данные об организации адрес, телефон и др. При подготовке внутренних справок обычно придерживаются следующих правил оформления. В отличие от внешних справок внутренние оформляются не на бланке, а на стандартом листе бумаги формата А4 При этом в составе реквизитов есть отличия - на внутренних справках обязательно оформляются следующие реквизиты см.

Пример 4 :. Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа.

Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Организационно-распорядительная документация. Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларин, А. А вот копии документов, предназначенные для использования вне организации, принято заверять печатью. При этом обязанность заверять печатью копии документов, касающихся прав и интересов граждан, закрепляется и в действующем Указе Президиума Верховного Совета СССР от No X.

Некоторые организации используют еще более развернутую конструкцию, добавляя информацию о том, в каком деле хранится подлинник именно такой вариант сейчас описан в проекте Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Такой вариант идеально подходит для одностраничного документа. А как быть с многостраничными копиями? Для большинства видов документов в правовых актах не устанавливается каких-либо определенных требований к прошивке листов их копий.

Обычно данную операцию осуществляют так: листы прошиваются вручную на 2 или 4 прокола. После прошивки листов на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа копии документа наклеивается лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица, заверившего его прошитие, личную подпись и расшифровку подписи.

Кроме этого при прошивке листов обычно проставляют оттиск печати, причем таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица и оборотную часть последнего листа копии. Личный росчерк тоже стараются ставить так, чтобы он частично располагался на последнем листе сшива, а частично - на приклеенной поверх нити наклейке. Заверительный текст удобно сразу распечатать на приклеиваемом листке тогда он не будет заходить за его пределы ; в некоторых организациях используют специальные штампы либо пишут такой текст вручную в этих случаях в качестве дополнительной защиты от подлога можно располагать заверительный текст так, чтобы он выходил за пределы приклеенного листка.

Итак, покажем возможные правильные варианты оформления заверенной многостраничной копии документа. В Примерах 7 и 8 состав и расположение текста разные, оба варианта правильные. Каким образом текст наносится вручную или на принтере, как в Примере 7, либо при помощи единого или нескольких штампов, как в Примере 8 , значения не имеет.

Если правовым актом установлены правила для прошивки листов копии документов определенного вида, то они должны соблюдаться. Правила направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию орган по учету объектов недвижимого имущества, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от No

Оформление справки с места работы. Информационно-справочные документы оформление

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Начислены страховые взносы на заработную плату: проводка. Удержание излишне выплаченной заработной платы. Изменения по НДФЛ.

Ныне действующий бланк справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ, Оформление такой справки предусмотрено пунктом 2 статьи Образец справки о заработной плате должен содержать реквизиты компании.

Образец справки на угловом бланке

Статью можно использовать как готовый методический материал для себя, коллег и подчиненных. Как выглядит образец справки с места работы в суд. Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Как выглядит бланк справки с места работы. Приложение 1 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь А также получите полное представление об этом медицинском документе. Кто обязан платить за отрицательное влияние на окружающую среду? Сведения о представителе владельцев облигаций. Пример расположения реквизитов на бланке.

Справки, копии и выписки из документов

Убедитесь сами:. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК утвержден постановлением Госстандарта России от В рамках настоящей статьи мы будем рассматривать только справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации и оформляемые в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Определение данного вида документа не содержится в нормативно-правовых актах, но его можно найти в Кратком словаре видов и разновидностей документов ВНИИДАДа 1 :.

Справки, отражающие основную производственную деятельность организации, могут быть внешними и внутренними.

Справка о заработной плате

Виды удержаний из заработной платы. Изменения по НДФЛ. Фонд заработной платы ФЗП. Изменения в НДФЛ в году. Аккордная система оплаты труда. Согласно статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставлять ему документы, связанные с трудовой деятельностью последнего.

Общий бланк письма с продольным расположением реквизитов

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности. Справку н можно скачать. Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности. Печать на Справке ставится при ее наличии ,. Если работник представит Справку уже после получения пособия Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать.

Оформление документов осуществляется на фирменном бланке организации либо на И в случае продольного, и в случае углового расположения реквизитов, Справка о заработной плате для расчета больничного. word.

Официальное письмо

Блок делового письма с реквизитами получателя оформляют следующим образом. По итогам летнего отдыха в районе различными формами отдыха охвачены детей. Стандартом предусмотрено два варианта расположения реквизитов на бланках.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Справка — документ , содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2-НДФЛ Справка или о СРЕДНЕЙ заработной плате В чем же РАЗНИЦА?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Орест

    Ты сказочный долбень. То не знаю, то не понимаю.

  2. Ксения

    Как не платить кредиты , швидкі гроші или как выйти с минимальными финансовыми потерями

  3. Ангелина

    1. Подозреваемым является лицо:

  4. zhongrece

    Рассчитывать в России на пенсию, это как минимум наивный юношеский максимализм. Никогда не думал, что к моим 65-ти пенсия вообще будет, как явление. Удручает лишь то, что не платить в эту прорву своих кровных сейчас можно лишь противозаконными способами, увы.

  5. Ипатий

    Как самостоятельно (без брокера подать декларацию и где её взять для заполнения ?